Рис. 11.8. Вид документа после фильтрации

Подготовка основного документа

1. Откройте редактор Word и выберите команду Сервис > Слияние.2. В диалоговом окне Слияние выберите команды Создать > Документы на бланке. Появится окно нового документа Microsoft Word.

3. Щелкните на кнопке Активное окно. Под кнопкой Создать появятся тип и имя основного документа.

4. В диалоговом окне Слияние щелкните на кнопке Получить данные и в открывшемся списке выберите пункт Открыть источник данных. В диалоговом окне Открытие источника данных в списке Тип файла выберите вариант Все файлы. Откройте только что созданный файл Ведомость.

5. Появится окно с сообщением о том, что основной документ не содержит полей слияния. Щелкните на кнопке Правка основного документа. Программа переключится на основной документ и выведет на экран панель инструментов слияния.6. Теперь можно приступить к вводу текста основного письма:

10 сентября 2006 г.

Уважаемый господин

Сообщаем вам, что у Вас имеется задолженность по оплате за телефонные

переговоры. Просим оплатить задолженность.

Главный бухгалтер

Вставка полей слияния

Щелкните мышью после слова «господин», а затем на панели инструментов слияния щелкните на кнопке Добавить поле слияния. Появится список полей. Щелкните на поле Фамилия, и название этого поля в кавычках появится в тексте основного письма.

Просмотр документа

1. На панели слияния щелкните на кнопке Поля/данные.

2. Информация из первой записи источника данных вставится вместо соответствующего поля слияния основного документа.

3. Просмотрите другие копии, щелкая мышью на одной из следующих кнопок панели инструментов Слияние.

4. Поместите копии в один документ, щелкнув на кнопке Слияние в новый документ на панели инструментов Слияние. Все копии буду записаны в один документ на отдельных страницах.

Часть III Программа «1С: Предприятие 7.7»

Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Best, «Парус», «Монолит», «Инфобухгалтер», «1С: Предприятие» – вот далеко не полный перечень бухгалтерских программ. Все названные программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, позволяли вести журнал операций и формировать оборотные ведомости. Однако несомненным лидером в области названных программных продуктов является программа «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8.0. Работать в этих системах вы научитесь, познакомившись с третьей частью книги.

Глава 12 Знакомимся с программой

В основе работы любой бухгалтерской программы лежит работа с базами данных. Этим они похожи на системы управления базами данных (СУБД), такие как dBase, Microsoft Access и Fox Pro. Данные в программе представлены в виде таблиц. Поля таблиц связаны, поэтому изменения в одной таблице вызывают изменения в аналогичных полях других таблиц. Данные в таблицы заносятся с помощью удобных форм. Программа «1С: Предприятие 7.7» является типичной системой управления базами данных и до сих пор широко используется бухгалтерами. Она позволяет не только вести бухгалтерский учет, но и управлять движением товаров, вести кадровый учет на предприятии. Используя многочисленные документы, можно не только документально оформить хозяйственную операцию, но и сформировать проводки по ней.

Эта глава посвящена запуску программы и знакомству с ее интерфейсом.

• Запуск программы

• Выбор режима работы и информационной базы

• Внешний вид окна программы

• Сохранение информации в архиве

• Установка пароля на доступ к базе

• Советы для новичков

Запуск программы

Запустить программу можно из главного меню Windows командой Пуск > Программы > 1С: Предприятие > 1С: Предприятие монопольно.

Примечание

Команда «Монопольно» появляется в сетевой версии программы.

Исполняемый модуль программы «1С: Предприятие» (файл 1Cv7.exe) находится в папке Program Files\1Cv77\Bin, если при установке не был указан другой путь.

Примечание

В локальной версии (предназначенной для одного пользователя) этот файл может называться 1Cv7L.exe.

Режимы работы программы

Программа имеет два основных режима работы: конфигуратора и пользователя. Запуск первого выполняется командой Пуск > Программы > 1С: Предприятие 7.7 > Конфигуратор. Этот режим служит для настройки программы, добавления новых форм документов, администрирования и установки паролей.

Создание ярлыка

Для быстрого запуска создадим ярлык к исполняемому файлу и поместим его на рабочий стол:

1. Запустите программу Проводник.

2. В окне проводника найдите папку …\Program Files\1cv77\Bin, в которой размещена программа «1С: Предприятие». Эта папка содержит файлы, необходимые для работы программы, в том числе и файл запуска 1 Cv7.exe, для которого мы будем создавать ярлык.

Совет

Если вы не смогли найти этот файл, попробуйте воспользоваться процедурой поиска, выбрав команду Пуск > Найти > Файлы и папки. В открывшемся окне введите название файла, укажите папку или диск для поиска (например, С:). Программа поиска укажет местонахождение папки.

3. После того как вы найдете нужные папку и файл, измените размеры окна проводника так, чтобы был виден рабочий стол.

4. Удерживая правую кнопку мыши, перетащите файл 1Cv7.exe из окна проводника на рабочий стол и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню.

5. Выберите в контекстном меню команду Создать ярлык. На рабочем столе появится ярлык с названием Ярлык к 1Cv7 (для сетевой версии) или Ярлык к 1Cv7L (для локальной). Если вы хотите дать ярлыку другое имя, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Переименовать. Измените название ярлыка, например, на 1С: Предприятие и нажмите клавишу Enter.

Настройка свойств ярлыка

Для запуска базы данных конкретного пользователя можно настроить свойства ярлыка:

1. Для изменения свойств ярлыка щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Свойства.

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Ярлык (рис. 12.1).

Рис. 12.1. Изменение режима запуска программы «1С: Предприятие»

3. В поле Рабочая папка указано расположение файла запуска программы, а в поле

Объект можно ввести ключи для запуска конкретной модификации программы:

• /m – монопольный режим для сетевой версии (для локальных, однопользовательских версий не указывается);

• /d – после этого ключа (без пробела) вводится имя папки рабочей базы данных;

• /n – после этого ключа (без пробела) вводится имя пользователя, работающего с данной программой;

• /u – после этого ключа (без пробела) указывается рабочая папка пользователя;

• /p – после этого ключа (без пробела) вводится пароль данного пользователя.4. После открытия окна свойств ярлыка в поле Объект уже должна быть строка

C: \Program Files\1Cv77\BIN\1Cv7.exe

Введите после этой строки два пробела и добавьте следующие ключи, заменив параметры в угловых скобках на свои данные:

Enterprise /m /d<путь> /n<пользователь> /u<имя папки> /p<пароль>