Платежное поручение

Рассмотрим оформление платежного поручения и покажем, как в этом случае оформляется выписка:

1. Выберите в строке меню команду Документы > Платежное поручение.

2. Укажите расчетный счет, щелкнув на кнопке выбора.

3. Введите дату и номер платежного поручения.

4. Укажите получателя из справочника Контрагенты.

5. Укажите расчетный счет получателя, также выбрав его из справочника.

6. Выберите документ или договор, по которому производится оплата.

7. Введите назначение, вид и срок платежа в зависимости от требований банка.

8. Выберите вариант автоподстановки в текст платежного поручения.

9. При щелчке на кнопке Перечисление налога открывается справочник Налоги и отчисления. Выберите вид перечисляемого налога, нажмите Enter. В этом случае большинство реквизитов формы заполняется автоматически, а в графе Сумма будет показана сумма на соответствующем счете, которую необходимо предъявить бюджету.

10. Кнопка Печать позволяет посмотреть, в каком виде документ будет выведен на печать. Чтобы распечатать его, выберите в меню команду Файл > Печать.

11. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить документ.

Документ Платежное поручение автоматически заносится в журнал Платежные поручения. Документы, по которым еще не получена выписка, отмечены знаком «минус». Откройте журнал Платежные документы. Графа Дата выписки будет пуста, если по платежному поручению не получена выписка.

Выписка

Оформим документ Выписка, использовав данные из платежного поручения:

1. Создайте документ Выписка командой Документы > Выписка.

2. Введите дату и номер документа.

3. Щелкните на кнопке Подбор по платежным документам. Откроется журнал Платежные поручения.

4. Щелкните на кнопке Выбрать или дважды щелкните на платежном поручении, по которому произведена оплата. Выписка будет заполнена данными из этого платежного поручения.

5. Укажите вид движения по расчетному счету в графе Движ. денежных средств.

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

7. По документу будут сформированы проводки. Проверьте это, открыв журнал операций.

Примечание

Платежные поручения, по которым оформлены выписки, помечены в журнале платежных документов галочкой.

Документ Выписка может содержать несколько записей. В этом случае после оформления первой записи необходимо щелкнуть на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов или вновь щелкнуть на кнопке Подбор по платежным документам.

Если при оформлении выписки программа сообщает, что выписка не проводится, значит, в документе заполнены не все реквизиты. Что делать в этом случае?

1. Убедитесь, что в выписке указаны номера расчетного счета и основания (договора), просмотрев также и платежное поручение, по которому была получена выписка.

2. Проверьте, нет ли в выписке незаполненных позиций. Если они есть, удалите их.

3. Заново проведите документ.

Оплата покупателями поставленных предприятием товаров и предоставленных услуг

Рассмотрим, как производится оплата покупателями выполненных работ, поставленных товаров и предоставленных услуг. При оформлении выписки в этом случае используется кнопка Поступление по документам. В открывшемся списке выберите двойным щелчком необходимый документ. Информация из документа попадает в поля выписки. Измените, если необходимо, вариант движения по расчетному счету и укажите корреспондирующий счет.

Примечание

Документы по учету операций по расчетному счету фиксируются в журнале операций и в журналах Банк и Общий.

Задание 3

Пусть оплачен счет за поставленные товары ОАО «Праздник» на сумму 1140 р. Оформите платежное поручение и выписку банка. Проверьте в журнале операций наличие проводок дебет 60, кредит 51.

Начисление и выплата заработной платы

Программа «1С: Предприятие» позволяет быстро и в удобной форме начислять и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную и расчетную ведомости.

Для начисления зарплаты должен быть подготовлен справочник Сотрудники. Сотрудник принимается на работу с оформлением приказа, и в справочнике заполняются данные на него. Для всех сотрудников необходимо указать счет отнесения затрат по начислению зарплаты и оклад. Налоги для расчета выбираются из справочника Налоги и отчисления.

Начисление заработной платы

В программе имеется возможность автоматически начислять заработную плату. При использовании документа Начисление заработной платы автоматически рассчитывается подоходный налог.

1. Откройте документ Начисление заработной платы командой меню Зарплата > Начисление заработной платы.

2. В открывшемся окне укажите, будет ли использоваться счет отнесения затрат из справочника (поле Использовать счета справочника), или укажите счет в ведомости (поле Счет ведомости). Дата документа устанавливается автоматически – последнее число месяца.

Внимание!

Документ можно оформить с проводками один раз в месяц. Если документ уже находится в журнале, на экране появляется сообщение: «За указанный период зарплата уже начислялась».

3. С помощью кнопки Заполнить можно выбрать из справочника в ведомость фамилии сотрудников.

4. Кнопка Очистить удаляет все записи из ведомости.

5. В графе Начислено указывается оклад сотрудника. Эту графу можно редактировать. Для этого дважды щелкните в графе и внесите необходимые изменения.

6. В поле Подразделение выбирается подразделение, по которому будет производиться начисление.

7. Чтобы удалить строку в табличной части оформляемого документа, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

8. После заполнения документа щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить его.

9. При необходимости проведите документ, утвердительно ответив на вопрос о проводке.

Расчетную ведомость можно вывести на экран, открыв журнал Заработная плата и щелкнув на кнопке Ведомость. В этом же журнале можно сформировать расчетные листки, щелкнув на кнопке Расчетные листки.

Для вывода ведомости или расчетных листков на печать выберите команду Файл > Печать. Кнопка Печать есть и в самом документе. Для получения печатной формы щелкните на этой кнопке, а затем выберите команду Файл > Печать.

Документ фиксируется в журнале Заработная плата и в журнале операций. По нему формируются проводки.

Внимание!

Все ставки налогов можно откорректировать в справочнике Налоги и отчисления (Справочники > Налоги > Налоги и отчисления).

Выплата заработной платы

Выплата заработной платы осуществляется в следующем за начислением заработной платы месяце. Для окончательной выплаты сотрудникам заработной платы используйте документ Выплата заработной платы (команда меню Документы > Зарплата > Выплата заработной платы из кассы).

В реквизите На выплату в форме документа следует выбрать тип выплаты – Зарплата. После оформления документа его можно сохранить и распечатать ведомость, но не проводить его. Когда будет производиться выплата зарплаты, можно вернуться к документу в журнале Зарплата и провести его.

Этот же документ используется для выплаты аванса. В этом случае в поле На выплату выберите Аванс. В реквизите В размере укажите величину аванса в процентах от оклада, сохраните документ и проведите его.

Проводки по документу можно просмотреть в журнале операций.

Глава 15 Учет товарно-материальных ценностей

В этой главе мы рассмотрим, как производится учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).