Как уже отмечалось, при оформлении приема на работу обычно вводятся только данные, связанные с расчетом заработной платы. Полные кадровые данные заполняются позже в справочнике Сотрудники.

Откройте справочник Сотрудники и последовательно заполните все вкладки. На вкладке Основное введите сведения об адресе работника и его паспортные данные. В поле Зарплатный счет заполняется номер банковского счета, если сотрудник будет получать зарплату путем перечисления на счет.

На вкладке Сотрудник большинство сведений введено автоматически приказом о приеме на работу. Если сотрудник оформил заявление о получении аванса, укажите размер аванса в процентах от оклада. На вкладке Кадры данные в полях Адрес места жительства и Место рождения используются, если у работника отсутствует страховой номер ПФР. В полях Общий стаж и Непрерывный стаж укажите стаж по состоянию на дату приема.

После заполнения всех вкладок вернитесь на вкладку Основное и щелкните на кнопке Ввод данных. Выберите вариант Форма Т-2 для вывода и заполнения личной карточки работника.

Форма карточки имеет разделы, обозначенные римскими цифрами. Разделы имеют наименования:

Разделы III, VIII, XI заполняются автоматически на основании кадровых документов. Остальные предполагают ввод информации вручную.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку Сохранить.

Если карточка должна быть распечатана, выберите команду Файл > Печать. При выборе параметров печати можно указать Выделенный фрагмент, и тогда можно распечатать только ту часть документа, которая была предварительно выделена.

Увольнение сотрудника

Увольнение сотрудника оформляется кадровым приказом. Открыть его можно командой Документы > Прочие кадровые приказы > Увольнение. В открывшейся форме в поле Основание выберите причину увольнения. В поле Компенсация отпуска за: укажите число дней компенсации из расчета 2,33 дня за отработанный месяц. Если сотрудник проработал на предприятии менее года, но более 6 месяцев и использовал очередной отпуск, установите переключатель в положение Удержание за неотработанный отпуск и укажите число дней из того же расчета. В ячейке Выходное пособие за: укажите число дней оплаты по среднему заработку. Кнопка Печать позволяет вывести печатную форму Т-8 (приказ о прекращении действия трудового договора). Не забудьте сохранить документ, нажав ОК.

Часть IV Система программ «1С: Предприятие 8.0»

В четвертой части книги вы познакомитесь с системой программ «1С: Предприятие 8.0». Она позволяет организовать управление современным предприятием. Система охватывает максимально широкий круг вопросов ведения бухгалтерского учета на предприятии, управления торговыми операциями, управления кадрами. Система «1С: Предприятие 8.0» претерпела существенные изменения по сравнению со своей предшественницей, системой «1С: Предприятие 7.7». В первую очередь пересмотрена сама концепция системы. Схожие по смыслу задачи решаются в одном ключе, стало более логичным расположение команд меню. В системе программ используется новый интерфейс, который предоставляет множество средств и инструментов для работы с объектами программы. Улучшена сохранность и защита данных.

Вы познакомитесь с тремя программными продуктами:

• «1С: Бухгалтерия 8.0»;

• «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей»;

• «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0».

Программы можно использовать как отдельно, так и совместно. Следующая, вводная, глава является общей для всех трех программных продуктов.

Глава 21 Система «1С: Предприятие 8.0»

В этой главе вы познакомитесь с концепцией системы «1С: Предприятие 8.0», узнаете об основных понятиях системы, познакомитесь с тем, какие конфигурации включены в ее состав.

«1С: Предприятие 8.0» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, управления движением товаров на складах, ведения кадрового учета. Благодаря своей гибкости она может быть использована для ведения любых разделов учета на предприятиях различных форм собственности. Разнообразные и гибкие возможности системы позволяют использовать ее как достаточно наглядный инструмент полной автоматизации учета, от ввода первичных документов до формирования отчетности.

• Общая архитектура системы

• Описание объектов системы

• Общие принципы работы со справочниками

• Общие принципы работы с журналами

• Общие принципы работы с таблицами

• Загрузка системы

Общая архитектура системы «1С: Предприятие 8.0»

В соответствии с конкретной областью деятельности фирма «1С» разработала в составе системы «1С Предприятие 8.0» несколько прикладных программных продуктов. Наиболее известными из них являются программы для управления бухгалтерским, торговым и кадровым учетом: «1С: Бухгалтерия 8.0», «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей», «1С: Зарплата и Управление персоналом».

Каждый программный продукт фактически представляет собой одну и ту же программу, запускаемую вместе с конкретной конфигурацией. Конфигурации могут работать совместно.

Описание объектов системы

Классы объектов, общие для всех программ, входящих в систему «1С: Предприятие», получают в каждом конкретном случае свою реализацию, то есть в зависимости от назначения программы могут изменяться:

• формы для ввода данных в справочники и документы;

• состав и структура справочников и журналов;

• формы и алгоритмы отчетов и обработок.

Во всех программах системы используются общие приемы работы с данными объектами.

Справочникипредназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов. Данные из справочников используются для заполнения документов, ведения аналитического учета и т. п. В качестве примера справочников можно привести номенклатуру товаров и услуг, список сотрудников или контрагентов предприятия.

Система «1С: Предприятие 8.0» поддерживает многоуровневые справочники, когда в них могут создаваться группы и подгруппы, то есть справочники, элементы которых объединены в группы и подгруппы на основании удобного для пользователя признака.

Регистры сведений,как правило, дополняют справочники. Они служат для отображения различных характеристик объектов справочников, но не самих объектов.

Документыв системе «1С: Предприятие 8.0» служат для отражения реальных событий, происходящих на предприятии. Их названия также совпадают с названиями реальных «бумажных» документов. Каждый документ имеет форму для ввода данных в документ.

Кроме того, документ имеет печатную форму, которая совпадает со стандартной формой документа. Некоторые документы имеют несколько печатных форм.

Итоговая информация выводится в виде отчетов.Отчеты предназначены как для внутреннего использования, так и для представления в налоговые органы. Обилие отчетов позволяет взглянуть на деятельность предприятия с разных сторон. Кроме отчетов в программе предусмотрены различные обработки, например механизм формирования цен в справочнике Номенклатура.

Под обработкой в системе понимается специально разработанная процедура, позволяющая производить изменения в данных учета.

Версия 8.0 обладает следующими преимуществами по сравнению с версией 7.7:

• Стало возможно вести бухгалтерский учет нескольких организаций в единой информационной базе.

• Благодаря введению отдельного плана счетов налогового учета появилась возможность сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета с целью обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

• Реализован механизм партионного учета, который применялся раньше только в модуле «1С: Торговля и Склад». Бухгалтер может выбрать способ оценки материально-производственных запасов ФИФО, ЛИФО, по среднему. Ранее для этого приходилось самостоятельно дорабатывать программу.