• Организации

• Склады

• Типы цен

• Типы скидок и наценок

• Валюты

• Банки

• Банковские счета

• Движения денежных средств

• Виды взаиморасчетов

• Статьи затрат

• Контрагенты

• Номенклатура

Справочник Организации

Программа «Управление торговлей» позволяет организовать отдельный учет по различным организациям, входящим в состав компании и использующим общую номенклатуру товаров, склады. Для ввода наименований организаций в программе предусмотрен справочник Организации. Данные из него используются при оформлении приходных и расходных накладных, кассовых и банковских документов.

Откройте справочник командой Справочники > Организации. Щелкните на кнопке Добавить. Открывается окно Элемент организации (рис. 28.1).

Рис. 28.1. Окно для ввода сведений об организации

На вкладке Юр./физ. лицо введите полное наименование фирмы, наименование юридического лица, ИНН, КПП, код по ОКПО, телефоны. Укажите юридический и фактический адреса. Префикс нумерации документов необходим для того, чтобы в финансовом учете вести отдельную нумерацию по документам различных организаций. Банковские счета можно откорректировать, щелкнув на вкладке Счета.

Вкладка Конт. информация используется для добавления дополнительных сведений: адреса электронной почты, веб-страницы, контактных телефонов. На вкладке Счета вносится расчетный счет организации, указываются дата открытия счета и банк, в котором открыт расчетный счет. На вкладке Ответственные лица указываются руководитель, главный бухгалтер, кассир предприятия. Для сохранения внесенных данных щелкните на кнопке ОК.

Склады

Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок, выставочных залов. Открыть справочник можно командой Справочники > Структура компании > Склады (места хранения). Для добавления записи воспользуйтесь кнопкой Добавить на панели инструментов. Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Вид окна справочника после добавления названия Розничный магазин показано на рис. 28.2.

Рис. 28.2. Справочник Склады

Типы цен

Данные из справочника Типы цен используются при заполнении справочника Номенклатура и при оформлении документов. Открыть справочник можно командой Справочники > Цены и налоги > Типы цен. Количество цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник можно внести используемые компанией названия типов цен, например: закупочная, мелкооптовая, оптовая, розничная и т. п. Товар может иметь несколько типов цен. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары. Для оформления нового типа цен щелкните на кнопке Добавить и заполните открывшуюся форму (рис. 28.3). Укажите наименование, валюту цены по умолчанию, включают ли цены НДС, укажите порядок назначения цен, выбрав его из списка.

Значения могут быть следующими:

• цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры;

• рассчитываются и хранятся;

• рассчитываются автоматически от цен базового типа.

Рис. 28.3. Добавление закупочного типа цен

Для ввода цены, которая будет рассчитываться автоматически, указывается не только способ формирования, но и наценка к базовому типу цен. Такой ценой может быть мелкооптовая цена (рис. 28.4). Записи сохраняются щелчком на кнопке ОК.

Рис. 28.4. Ввод мелкооптовой цены

Типы скидок и наценок

В справочник Типы скидок и наценок добавляются разнообразные наценки и скидки при работе с контрагентами. Открывается справочник командой Справочники > Цены и налоги > Типы скидок и наценок. С помощью кнопки Добавить введите наименование, укажите скидку, назначение скидки (рис. 28.5). Поле Порог скидки определяет сумму покупки, с которой начинает действовать скидка. Сохраните запись, нажав ОК.

Рис. 28.5. Типы скидок и наценок

Валюты

Справочник Валюты содержит сведения об истории и курсе валют, которые применяются на вашем предприятии. Справочник Валюты предназначен для введения и хранения списка валют и истории изменения их курсов. Для каждого элемента справочника указываются код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс (рис. 28.6). В поле Код вносится цифровой код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». В поле Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по курсу, заданному в поле Курс. Курс валюты часто меняется, поэтому очень важно отслеживать курс в справочнике Валюты.

Рис. 28.6. Окно справочника Валюты

Для корректировки курса дважды щелкните на строке записи. В открывшемся окне откорректируйте курс и при необходимости дату. Сохраните запись щелчком на кнопке ОК. Диалог Параметры прописи целой части для русского языка предназначен для указания, как будет записываться сумма прописью при использовании в документах (см. рис. 28.6).

Банки

Справочник Банки хранит сведения о банках: наименование банка, его местонахождение, корреспондентский счет (к/с), БИК (банковский идентификационный номер). Откройте справочник командой Операции > Справочники и выберите в открывшемся окне пункт Банки. Можно также воспользоваться командой Справочники > Юридические и физические лица > Банки. Для просмотра уже внесенных сведений о банке дважды щелкните на записи. Открывается окно формы для просмотра и редактирования. Для внесения изменений можно также использовать кнопку Изменить на панели инструментов окна справочника Банки. После просмотра сведений закройте окно.

Для добавления новой записи в справочник щелкните на кнопке Добавить на панели инструментов. Откроется окно Сведения о банке: Новый. Введите наименование банка, местонахождение, БИК и корреспондентский счет. Справочник можно заполнить данными из «Справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации» (Справочник БИК РФ, поставляемый ЦБ РФ). Для этого щелкните на кнопке Добавить банки из классификатора банков РФ, расположенной в нижней части окна справочника Банки.

Банковские счета

Справочник Банковские счета открывается командой Операции > Справочники, затем следует выбрать название справочника в открывшемся окне. Справочник предназначен для хранения сведений о банковских счетах предприятий-контрагентов. Он является подчиненным, сведения из него выбираются в справочник Контрагенты.

Движения денежных средств

Справочник Движения денежных средств появился в программе недавно. Необходимость его введения связана с изменениями в налоговом учете. Для того чтобы отследить движения денежных средств в компании, вводятся такие статьи, как оплата поставщику, поступление от покупателя, прочие поступления. Этот справочник используется при оформлении документов по кассе и платежных поручений. Для внесения новых записей щелкните на кнопке Добавить.

Виды взаиморасчетов

Справочник Виды взаиморасчетов хранит сведения о разнообразных видах взаиморасчетов с клиентами компании (рис. 28.7). Открыть справочник можно командой Справочники > Структура компании > Виды взаиморасчетов.

Рис. 28.7. Виды взаиморасчетов

Статьи затрат

Справочник Статьи затрат предназначен для хранения наименований статей затрат при учете товаров на торговом предприятии. В него можно внести такие статьи: